Začínáte podnikat a přemýšlíte, jestli si musíte zakládat podnikatelský účet? Krátká odpověď zní: nemusíte vždy, ale skoro vždy se vám to vyplatí. Proč? Protože oddělení soukromých a podnikatelských financí vám ušetří hodně času i nervů – a navíc to vypadá profesionálněji vůči zákazníkům i obchodním partnerům.
Proč mít podnikatelský účet
Podnikatelský účet vám přináší hned několik výhod. Především díky němu udržíte pořádek ve financích. Pokud vám budou chodit příjmy i výdaje spojené s podnikáním na osobní účet, snadno se v tom ztratíte. S podnikatelským účtem je jasně vidět, kolik vyděláváte a kolik utrácíte za podnikání.
Dalším důvodem je účetnictví a daně – jak pro vás, tak pro případnou účetní. Oddělené transakce znamenají méně práce při daňovém přiznání a menší šanci, že něco přehlédnete. Podnikatelský účet navíc působí důvěryhodněji. Pokud klient dostane fakturu s číslem účtu vedeným přímo na IČO, vnímá to jako profesionální přístup.
Velkou výhodou podnikatelského účtu je jeho využití v případě, že přijímáte platby přes platební terminál. Všechny tržby z obchodu nebo provozovny pak přicházejí přímo na účet vedený na IČO. Díky tomu je jasně vidět, že jde o podnikatelské příjmy, a nevznikají pochybnosti, zda peníze na účtu patří k podnikání nebo k vašim osobním výdajům. Vyhnete se tak zbytečným problémům při kontrole z finančního úřadu.
Kdo účet skutečně potřebuje
Pro živnostníky platí, že podnikatelský účet není povinnost. Je to ale velké ulehčení – nemusíte se pak při kontrole prokazovat, které transakce byly soukromé a které patřily k podnikání. Firmy, tedy zejména s.r.o. a akciové společnosti, ho mít musí. Bez něj totiž nemohou ani formálně začít, protože základní kapitál se skládá právě na účet vedený na firmu.
Jaké dokumenty budete potřebovat
Při zakládání účtu se bez dokladů neobejdete. Banka si vždy vyžádá občanský průkaz a u OSVČ navíc výpis ze živnostenského rejstříku. Pokud zakládáte účet pro firmu, budete potřebovat výpis z obchodního rejstříku a zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu. Samozřejmostí je také IČO a DIČ. Některé banky si mohou vyžádat ještě smlouvu o nájmu sídla nebo jiné doplňující dokumenty, takže je dobré mít je připravené.
Jakou banku si vybrat
Nabídka podnikatelských účtů je široká a záleží na tom, co od účtu očekáváte. Velké banky jako Česká spořitelna, Komerční banka, ČSOB nebo Raiffeisenbank nabízejí komplexní služby, ale často za vyšší měsíční poplatky. Pokud hledáte levnější variantu a nechcete řešit složité balíčky, můžete zvažovat menší banky jako např. Fio nebo Air Bank, kde je vedení účtu často zdarma.
Pokud podnikáte v mezinárodním prostředí, stojí za zvážení i online alternativy, například Revolut Business nebo Wise Business. Ty nabízejí výhodné podmínky pro zahraniční platby a snadnou správu financí v různých měnách.
Jak probíhá založení účtu
Samotný proces je jednoduchý. Ve většině bank začnete žádostí – buď online, nebo přímo na pobočce. Potom podepíšete smlouvu, předložíte potřebné dokumenty a banka vám přidělí číslo účtu i přístup do internetového bankovnictví.
U modernějších bank zvládnete všechno vyřídit plně online, u těch tradičních je většinou nutná alespoň jedna osobní návštěva pobočky. Jakmile máte účet aktivní, můžete na něj začít přijímat platby od zákazníků – ať už převody, nebo peníze z terminálu.
Kolik podnikatelský účet stojí
Cena závisí na tom, kterou banku si vyberete. Většina bank ale poskytují podnikatelské účty zdarma. Přesto se vyplatí sledovat i další poplatky, především za zahraniční platby, hotovostní operace nebo vydání více platebních karet.
Shrnutí
Podnikatelský účet vám ušetří čas, nervy a v mnoha případech je i nutností. Živnostníci ho sice mít nemusí, ale v praxi se vyplatí – zejména pokud používají platební terminál a chtějí mít přehled, kolik jim chodí z obchodních tržeb. Firmy ho naopak mít musí. Zřízení účtu je rychlé a snadné, často zvládnutelné online. A co se týče ceny, můžete si vybrat mezi placenými i bezplatnými variantami, takže řešení existuje pro každého.