Bài viết này thuộc chuỗi series “Khám phá toàn bộ tính năng phần mềm Gokasa” – nơi chúng tôi đi sâu vào từng chức năng cụ thể để giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý cửa hàng và tăng doanh thu.
Báo cáo tháng là gì và tại sao quan trọng?
Báo cáo tháng trong phần mềm Gokasa là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và tổng hợp doanh thu một cách chính xác theo từng khoảng thời gian cụ thể. Đây là tính năng không thể thiếu cho các cửa hàng cần quản lý tài chính hiệu quả.
Các tính năng chính của báo cáo tháng Gokasa
1. Tạo bảng tổng kết doanh thu
Phần mềm Gokasa cho phép bạn tạo bảng tổng kết doanh thu theo hai cách:
- Theo ngày: Giúp kiểm tra doanh thu thực tế hàng ngày, phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thường xuyên
- Theo tháng: Đặc biệt hữu ích cho việc kê khai thuế DPH và lập báo cáo tài chính định kỳ
2. Quản lý nhiều cửa hàng với một IČO
Nếu bạn quản lý nhiều cửa hàng cùng một số IČO, tất cả các cửa hàng sẽ được liệt kê trong mục “máy tính tiền”. Bạn chỉ cần tích chọn các cửa hàng muốn xem báo cáo tổng kết, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.
3. Lựa chọn khoảng thời gian tùy chỉnh
Gokasa cho phép bạn chọn khoảng thời gian muốn tổng hợp doanh thu một cách linh hoạt – theo ngày, tháng và năm. Sau khi có báo cáo, bạn có thể in ra ngay để đưa cho kế toán xử lý.
4. Tính năng lọc báo cáo chi tiết
Phần mềm cung cấp nhiều tùy chọn lọc báo cáo để phân tích doanh thu cụ thể:
- Lọc theo nhóm hàng: Xem doanh thu từng loại sản phẩm
- Lọc theo nhân viên: Đánh giá hiệu suất bán hàng của từng nhân viên
- Lọc theo phương thức thanh toán: Phân tích doanh thu qua tiền mặt, thẻ, máy nhận…
Giải thích các chỉ số quan trọng trong báo cáo
Các chỉ số doanh thu cơ bản:
- Tổng doanh thu: Bao gồm cả thuế DPH, thể hiện toàn bộ số tiền thu được
- Tổng thuế DPH: Tổng số tiền thuế DPH phải nộp
- Tiền bo: Số tiền khách hàng cho thêm như tiền bo hoặc tip
- Tổng doanh thu (không bao gồm tiền bo): Tổng doanh thu trừ đi tiền bo
Phân loại theo mức thuế DPH:
- Giá trị chưa thuế (21%): Tổng doanh thu bán được của các mặt hàng có mức thuế 21%
- Thuế DPH 21%: Số tiền thuế DPH của các mặt hàng có mức thuế 21%
- Giá trị chưa thuế (12%): Tổng doanh thu bán được của các mặt hàng có mức thuế 12%
- Thuế DPH 12%: Số tiền thuế DPH của các mặt hàng có mức thuế 12%
- Giá trị chưa thuế (0%): Tổng số tiền của các mặt hàng không có thuế
Phân loại doanh thu theo tình trạng tài chính hóa
Tất cả doanh thu
Bảng tổng kết sẽ bao gồm toàn bộ doanh thu có tài chính và không tài chính hóa, cho cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh.
Riêng doanh thu làm thuế
Chỉ tính doanh thu của các giao dịch có tài chính hóa, phục vụ trực tiếp cho việc kê khai thuế chính xác.
Lợi ích của việc sử dụng báo cáo tháng Gokasa
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa việc tổng hợp doanh thu, giảm thiểu sai sót
- Chính xác cao: Dữ liệu được tính toán tự động, đảm bảo độ chính xác
- Dễ dàng kê khai thuế: Phân loại rõ ràng theo các mức thuế DPH
- Quản lý hiệu quả: Theo dõi được hiệu suất kinh doanh theo nhiều tiêu chí
- Hỗ trợ kế toán: Báo cáo có thể in ra ngay để làm việc với kế toán
Kết luận
Báo cáo tháng trong phần mềm Gokasa là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn quản lý tài chính chuyên nghiệp. Với các tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện, phần mềm giúp việc theo dõi doanh thu và kê khai thuế trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý doanh thu hiệu quả, hãy trải nghiệm ngay tính năng báo cáo tháng của Gokasa để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Theo dõi series “Khám phá toàn bộ tính năng phần mềm Gokasa”
Đừng bỏ lỡ những bài viết tiếp theo trong chuỗi series này! Chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ những hướng dẫn chi tiết về các tính năng khác của Gokasa, giúp bạn trở thành người dùng chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Thử ngay chức năng này trên Gokasa tại đây.