Bạn có muốn bắt đầu kinh doanh riêng không? Ở Cộng hòa Séc, hình thức kinh doanh đơn giản nhất là OSVČ (Osoba Samostatně Výdělečně Činná) – tức là người kinh doanh cá thể. Hiện nay việc thành lập OSVČ không quá phức tạp – hầu hết các thủ tục có thể được thực hiện tại một nơi, thậm chí là trực tuyến.
1. Xác định loại hình kinh doanh
Để đăng ký OSVČ, bạn cần đáp ứng hai điều kiện cơ bản: đủ năng lực hành vi dân sự và không có tiền án tiền sự. Trước hết, hãy xác định loại hình kinh doanh của bạn:
- Kinh doanh tự do (Volná živnost) – đơn giản nhất, chỉ cần đáp ứng các điều kiện cơ bản.
- Kinh doanh có điều kiện hoặc nghề thủ công (Vázaná nebo řemeslná živnost) – yêu cầu chứng minh trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm.
- Kinh doanh theo giấy phép đặc biệt (Koncesovaná živnost) – cần được cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương cấp phép, các điều kiện tùy thuộc vào từng ngành nghề.
Đối với hầu hết những người mới bắt đầu, kinh doanh tự do là lựa chọn lý tưởng vì dễ thành lập nhất.
2. Điền Đơn đăng ký thống nhất (Jednotný registrační formulář – JRF)
Để thành lập OSVČ, bạn cần điền Đơn đăng ký thống nhất (JRF). Có hai cách nộp đơn:
- Trực tiếp – tại bất kỳ văn phòng kinh doanh nào (živnostenský úřad)
- Trực tuyến – qua Cổng thông tin kinh doanh (Portál živnostenského podnikání), hoặc gửi qua bưu điện.
Phí hành chính khi đăng ký lần đầu là 1.000 CZK, áp dụng cho cả hai hình thức nộp đơn. Nếu sử dụng đăng ký trực tuyến, có thể phát sinh thêm 800 CZK phí dịch vụ online.
Khi bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện và nộp JRF, bạn sẽ ngay lập tức trở thành OSVČ và có thể bắt đầu kinh doanh.
3. Đăng ký với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
Tin tốt: từ năm 2024, bạn không cần phải đi nhiều nơi nữa. Khi nộp JRF:
- ČSSZ (Cơ quan bảo hiểm xã hội) và bảo hiểm y tế sẽ tự động nhận thông tin về hoạt động kinh doanh của bạn.
- Cơ quan thuế cũng được thông báo – liên quan đến thuế thu nhập và có thể là VAT.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian và quy trình đăng ký OSVČ trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn.
4. Nghĩa vụ của OSVČ sau khi thành lập
Khi trở thành OSVČ, bạn cần thực hiện các nghĩa vụ cơ bản sau:
- Đóng tạm ứng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế – bắt buộc nếu kinh doanh chính, phụ thuộc vào thu nhập nếu kinh doanh phụ.
- Nộp tờ khai thuế hàng năm.
- Nộp báo cáo cho ČSSZ và bảo hiểm y tế.
Từ năm 2021, bạn cũng có thể sử dụng thuế cố định (paušální daň) – một khoản thanh toán hàng tháng bao gồm thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Tóm tắt
Thành lập OSVČ là cách nhanh chóng và dễ tiếp cận để bắt đầu kinh doanh. Chỉ cần điền JRF, trả 1.000 CZK là xong.
Nhưng đừng quên các nghĩa vụ thường xuyên với nhà nước để tránh bị phạt. Nếu bạn muốn theo dõi quản lý thuế và hóa đơn dễ dàng hơn, có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiện đại Gokasa, giúp mọi thứ rõ ràng và tiện lợi trên cùng một nền tảng.