Bài viết này thuộc chuỗi series “Khám phá toàn bộ tính năng phần mềm Gokasa” – nơi chúng tôi đi sâu vào từng chức năng cụ thể để giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý cửa hàng và tăng doanh thu.
Chức năng “Tổng quan” trong phần mềm bán hàng Gokasa là nơi cung cấp cái nhìn tổng thể về doanh thu cửa hàng một cách trực quan và dễ hiểu. Đây là dashboard chính giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Tùy chỉnh khoảng thời gian theo nhu cầu
Một trong những tính năng linh hoạt nhất của phần Tổng quan là khả năng thay đổi khoảng thời gian muốn xem để cập nhật dữ liệu theo ý muốn. Bạn có thể xem doanh thu theo ngày cụ thể, theo dõi xu hướng theo tuần, phân tích dữ liệu theo tháng và đánh giá hiệu suất theo quý hoặc năm.
Biểu đồ trực quan doanh thu và giao dịch
Bên phải màn hình là biểu đồ hiển thị doanh thu và số lần giao dịch theo từng giờ hoặc từng ngày. Tính năng này đặc biệt hữu ích vì:
- Giúp xác định khung giờ vàng có doanh thu cao nhất
- Phân tích xu hướng khách hàng trong ngày
8 thông tin quan trọng trong phần Tổng quan
1. Tổng doanh thu
Số tiền bán hàng trong khoảng thời gian bạn đã chọn, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh.
2. Số lần giao dịch theo phương thức thanh toán
Được phân chia chi tiết theo:
- Tiền mặt: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
- Máy nhận: Máy thu tiền tự động
- Thẻ tín dụng: Thanh toán qua thẻ
- Chuyển khoản ngân hàng: Thanh toán điện tử
Đặc biệt trong ngành dịch vụ như nail, tóc, thông tin này còn có nghĩa bạn đã phục vụ được bao nhiêu khách hàng trong một ngày.
3. Tổng số sản phẩm đã bán
Thống kê tổng số lượng sản phẩm được bán ra, giúp đánh giá hiệu suất bán hàng.
4. Tổng giá trị giảm giá
Theo dõi tổng số tiền đã giảm giá, hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả các chương trình khuyến mãi.
5. Doanh thu và các giao dịch đã hủy
Bao gồm thông tin chi tiết về:
- Sản phẩm nào bị hủy
- Tổng giá trị của từng mặt hàng bị hủy
- Phân tích lý do hủy giao dịch
6. Doanh thu trung bình trên tổng số giao dịch
Chỉ số quan trọng giúp đánh giá giá trị đơn hàng trung bình và hiệu quả bán hàng.
7. Doanh thu theo DPH
Tính trung bình theo nhóm hàng có DPH, hỗ trợ việc kê khai thuế chính xác.
8. Doanh thu theo tài chính
Phân chia rõ ràng thành:
- Giao dịch tài chính
- Giao dịch không tài chính
Tích hợp với bên giao hàng
Nếu cửa hàng của bạn có kết nối với Foodora, các dữ liệu liên quan sẽ được hiển thị trực tiếp trong mục Tổng quan, giúp quản lý đơn hàng online một cách hiệu quả.
Top hàng bán chạy – Phân tích sản phẩm hiệu quả
Ở cột bên phải là Top hàng bán chạy, hiển thị các sản phẩm bán chạy nhất theo từng nhóm hàng. Tính năng này giúp:
- Xác định sản phẩm có doanh thu cao nhất
- Tối ưu hóa kế hoạch nhập hàng
- Phát triển chiến lược marketing hiệu quả
- In báo cáo này ra nếu cần thiết
Doanh thu theo nhân viên – Quản lý hiệu suất
Doanh thu theo nhân viên được thống kê chi tiết bao gồm:
- Số lượng giao dịch: Trong ngành dịch vụ tức là mỗi nhân viên đã phục vụ bao nhiêu khách hàng
- Doanh thu tổng: Của từng nhân viên
- Các giao dịch bị hủy: Theo từng nhân viên
- Doanh thu theo hình thức thanh toán: Phân tích chi tiết
- Doanh thu theo từng mặt hàng: Đã được chọn và nhân viên thực hiện
Theo dõi doanh thu theo nhóm hàng và hình thức thanh toán
Ngoài ra, bạn còn có thể theo dõi:
- Doanh thu theo từng nhóm hàng: Giúp xác định nhóm sản phẩm có lợi nhuận cao
- Doanh thu theo hình thức thanh toán: Phân tích xu hướng thanh toán của khách hàng
Lợi ích của việc sử dụng chức năng Tổng quan
- Cung cấp cái nhìn tổng quan: Nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng
- Dữ liệu trực quan: Biểu đồ và thống kê dễ hiểu
- Phân tích chi tiết: Từ tổng quan đến từng chỉ số cụ thể
- Hỗ trợ ra quyết định: Dựa trên dữ liệu thực tế
- Tối ưu hóa hoạt động: Xác định điểm mạnh và điểm cần cải thiện
Kết luận
Chức năng Tổng quan trong phần mềm Gokasa là công cụ dashboard mạnh mẽ giúp chủ cửa hàng có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh. Với giao diện trực quan, dữ liệu chi tiết và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đây là điểm khởi đầu lý tưởng cho việc quản lý cửa hàng hiệu quả.
Việc thành thạo sử dụng chức năng Tổng quan sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và tối ưu hóa doanh thu một cách bền vững.
Theo dõi series “Khám phá toàn bộ tính năng phần mềm Gokasa”
Đừng bỏ lỡ những bài viết tiếp theo trong chuỗi series này! Chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ những hướng dẫn chi tiết về các tính năng khác của Gokasa, giúp bạn trở thành người dùng chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Thử ngay chức năng này trên phiên bản miễn phí tại đây.